P3M3® Assesment
P3M3 je zkratka pro Project Program Portfolio Management Maturity Model. Jde o sofistikovaný assesment / audit metodiky řízení projektů, programů, nebo portfolia. Nebo kompletně všech úrovní od strategického řízení, až po konkrétní projekty.
Komu je určen
Tento workshop je určen pro TOP manažery organizací, členy projektových kanceláří a seniorní projektové manažery, kteří mají zájem rychle a efektivně zjistit v jakém stavu je portfolio, programový a projektový management organizace v porovnání s ověřenými best-practices přístupy.
Strukturovanou metodou (powered by Axelos) si vypracujete aktuální vyspělost klíčových i podpůrných oblastí. Získáte tak objektivní revizi silných, slabých stránek a návrhu opatření, i priorit pro efektivnější manažerské řízení.
S P3M3 dokážete mnohem lépe, než kdykoliv předtím posoudit a porovnat aktuální výkonnost a efektivně plánovat i rozvíjet plány požadovaná zlepšení. Ať už z pozice projektového manažera, ředitele, sponzora, top managementu, nebo investora.
P3M3 je tak určeno
- Vedení organizace
- Audit & Assurance manažerům
- Procurementu posuzujícímu dodavatele
- Project, Program, Portfolio manažerům / kancelářím
- Manažerům odpovědným za realizaci změn v rámci organizace
Průběh P3M3 Assesmentu
P3M3 umožňuje posoudit konkrétní proces, kompetence lidí, nasazené nástroje, nebo metodiku, nebo komplexní organizaci.
Audit není nutno vykonávat kompletně na všechny „3P“ tj. společně na portfolio, programový a projektový management. Lze například vybrat a soustředit se pouze projektový management, nebo jiné části P3M3:
- Project Management (PjM3)
- Programme Management (PgM3)
- Portfolio Management (PfM3)
Jak získat z P3M3 maximum
Ať už se jedná o kompletní „3P“ nebo jen jednu oblast detekce aktuálního stavu a výsledný report je rozdělen do těchto 7 oblastí:
- Risk management (např. zda projekty systematicky řídí rizika)
- Finance management (např. jak je nastaven finanční reporting projektů)
- Resource management (např. zda je funguje plánování a alokace zdrojů)
- Organizational Governance (např. soulad projektů s pravidly a strategiemi organizace)
- Management control (např. standardizace projektů, interní pravidla pro řízení rizik a změn, …)
- Benefits management (např. identifikování a ověřování přínosů projektů vč. zpětné revize přínosů)
- Stakeholder management (např. zda jsou zainteresované strany projektů identifikovány a dochází k efektivní komunikaci)
P3M3 umožňuje následující přístupy
Self-assesment je jednuduchá, redukovaná forma posuzování prováděná organizací na základě poskytnutých podkladů. Výhodou je krátké trvání, ale nevýhodou je omezená "hloubka ponoru" a nízká míra nezávislosti / objektuivity. Zde jsou hodnoceny 3 modely (portfolio, program, projekt) x 7 perspektiv x 3 atributy na každou pespektivu = celkem 63 oblastí.
Full certification assessment je poskytován certifikovaným ACP partnerem využívající kompletní certifikační toolkit a pod dohledem společnosti AXELOS. Zde jsou akreditovaným partnerem hodnoceny 3 modely (portfolio, program, projekt) x 7 perspektiv x 3 atributy na každou pespektivu x 5 levelů vyspělosti x 10-13 tzv. vláken (threads) = celkem až 1.365 oblastí.
Full certification assessment je rovněž poskytován certifikovaným ACP partnerem využívající kompletní certifikační toolkit a pod dohledem společnosti AXELOS. Zde jsou akreditovaným partnerem hodnoceny 3 modely (portfolio, program, projekt) x 7 perspektiv x 3 atributy na každou pespektivu x 5 levelů vyspělosti x 13 tzv. vláken (threads) x 3 orkuhy = celkem cca 4.000 oblastí.
Benefity
Úspora nákladů
Na realizací projektů a programů, efektivnější využití rozpočtů.
Zajištění přínosů
Budete mít lepší kontrolu nad realizací benefitů.
Vyšší kvalita
Kvalita realizovaných projektů a programů ze posílí.
Zeštíhlení řízení
Integrace procesů eliminuje zbytečnou byrokracii.
Vyšší spokojenost
Posílení spokojenosti je další z externích výstupů P3M3.
Návratnost investic
Zrychlíte návratnost investovaných prostředků.
Kontinuální řízení
P3M3 vám zlepší plán i metodiku pro projektové aktivity
Neustálé zlepšování
Díky P3M3 budete schopnosti měřitelně zlepšovat.
Měřitelné úrovně
Silné stránky budou silnější, ale především zlepšíte svá slabá místa.
Harmonogram
- 09:00 – 10:30
Shrnutí best-practices
- Řízení portfolií (MoP®)
- Řízení programů (MSP®)
- Řízení projektů (PRINCE2®)
Project / Program / Portfolio
- Rozdělení rolí & odpovědností
- Měřitelnost projektů, programů
- Principy pro Portfolia; Programy; Projekty
- Vztah PPM vs. standardní chod organizace (Business as Usual)
- 10:30 – 10:45
Coffee Break
- 10:45 – 12:15
P3M3 Audit
Stav portfolio, programového a projektového managementu – část. IZahájení auditní části
Zjištění stavu 7 klíčových oblastí
- Risk management
- Management control
- Benefits management
- Organizational governance
- 12:15 – 13:15
Oběd | Lunch menu
- 13:15 – 14:45
P3M3 Audit
Stav portfolio, programového a projektového managementu – část. II.
Zjištění stavu 7 klíčových oblastí
- Finance management
- Resource management
- Stakeholder management
Dokončení auditní části
- 14:45 – 17:00
Prezentace výsledků
- Výstup auditu
- Jaký je aktuální stav
- Slabiny / silné stránky
Project Program Portfolio výstupy
- Prioritizace
- Potenciální příčiny
- Doporučení pro PPM
Auditní část workshopu je vedena akreditovaným P3M3 konzultantem formou strukturovaných dotazů. Na workshop nutná příprava a jednotlivé oblasti (např. co spadá pod „management control“) jsou v průběhu workshopu vysvětleny.
- Délka bloku 45 minut
- Vyučovacích hodin 2 hodin
- Občerstvení Ano
- Zkouška Assesment metodiky
Předpoklady
Tento assesment je určen pro týmy řídící projekty, programy, nebo strategii.
P3M3 Assesor
Eduard Pitka
Axelos certifikovaný a oceněný P3M3 Assessors je zárukou profesionálních znalostí a dovedností v oblasti analýzy a návrhu opatření pro realizaci požadovaných změn s měřitelným výstupem a návratností investice.
P3M3 Assesor je nejenom absolvent celosvětově uznávaných standardů v oblasti projektů, programů a portfolia. Zároveň úspěšně dokončil studium včetně testování modelu P3M3, který měří výkonnost organizace v 7 Perspektivách, 5 úrovních a 3 modelech.
- 2018 - P3M3 Assesor
- 2014 - MoP Approved Trainer
- 2010 - PRINCE2, MSP Approved Trainer
- 2007 - Senior Project Manager / Consultant
Proč TAYLLORCOX
Získali jsme AXELOS award license P3M3 Consulting Partner
TAYLLORCOX je držitel oficiální licence auditorské společnosti. Kvalifikované a pověřené vlastníkem metodiky Axelos k realizaci assesmentů a certifikačních auditů P3M3. Audity, které znamenají více, než jen získání prestižní certifikace.
Co pro Vás spolupráce znamená?
- Přístup k plné oficiální verzi P3M3 assesmentu
- Zlepšení metodiky PRINCE2, MSP, MoP s pomocí P3M3
- Špičkové nezávislé posouzení a doporučení systému řízení
- Využití profesionálního know-how a duševního vlastictví Axelos
- Exklusivní výstupní reportfing a benchmarking, včetně návrhu opatření
- Vysoký standard kvality auditu v oblasti PPM (Project Program Portfolio)
Jak kurz hodnotí absolventi?
V čem jsou naše reference výjimečné? Nejsou to jednorázové akce. K nám se lidé vrací rádi a nezavírají před námi dveře.
Podívejte se na úplný seznam referenčních klientů, kteří na nás nedají dopustit.
Chcete to připravit na míru? Kontaktujte nás!
Zavolejte nám a my vám poradíme.
Jsme vám k dispozici na telefonním čísle +420 222 553 101 vždy od pondělí do pátku: 9:00 - 17:00.
Nemůžete volat? Zkuste nám napsat
Chcete získat dárek k narozeninám?
